Mudarse al extranjero es un experiencia emocionante que puede cambiarte la vida drásticamente para mejor. Sí, en el nuevo país te toparas con muchas oportunidades, pero el proceso de mudarse al extranjero conlleva realizar mucho papeleo.
Mientras reúnes la documentación necesaria para mudarte a España, es posible que te encuentres con ciertos términos totalmente nuevos para ti; cosas como ‘Apostilla de La Haya España‘ o ‘¿qué es un documento de apostilla?‘.
Comprender y llevar a cabo ciertos procedimientos para tu documentación puede resultar confuso.
En este artículo repasaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo legalizar y apostillar un documento en España.
En esta práctica descripción general, exploraremos lo que significa apostillar un documento. Exploraremos cómo apostillar un documento y dónde se originó el proceso.
Legalizar y Apostillar documentos en España
Verificando la autenticidad
Antes de delinear procedimientos específicos, primero exploremos qué significa la legalización de un documento.
Para que los documentos extranjeros sean reconocidos como válidos en España, dichos documentos deben pasar por un proceso de legalización.
Este proceso lo que hace es confirmar la validez legal de los documentos en cuestión, e implica lo que se conoce como Apostilla de La Haya.
¿Qué es la Apostilla de La Haya?
La Convención de La Haya de 1961 proporcionó un marco legal para la autenticación de documentos públicos en una amplia red global de naciones.
Este marco proporciona una vía para que los países acepten documentación de otros países: dichas documentaciones son de todo tipo, desde negocios hasta comercio.
Una apostilla certifica documentos extranjeros como válidos para todos los países miembros de la Convención de La Haya de 1961.
Para que ciertos documentos sean aceptados internacionalmente, los documentos deben ser notariados.
La Apostilla de La Haya facilitó este proceso, haciendo más rápida y eficiente la legalización de dichos documentos.
Los países miembros del Convenio de la Apostilla de La Haya son más de 100, incluyendo:
- Chile
- Finlandia
- Portugal
- Grecia
- Islandia
- España
- Turquía
Cómo Apostillar un Documento en España
Para que un documento se considere válido en España, la legalización de dicho documento debe producirse en el país de origen.
Posteriormente, el consulado español comprobará que el documento sea correcto.
Para los países miembros de la Convención de La Haya, el proceso no siempre es obligatorio, y a veces los documentos simplemente deben pasar por el proceso de apostillado antes de obtener validez.
Tras empezar con el proceso de obtención de la apostilla de un documento, dicho documento se legalizará mediante un sello de apostilla o apostilla de la Haya.
Una apostilla puede tener diferentes formas, por ejemplo: certificados, sellos o estampillas.
Para aquellos que necesitan obtener dicho sello de apostilla para que su documento sea válido, existen algunas agencias diferentes que brindan ayuda, dependiendo de la autoridad específica relacionada con el tipo de documento.
Tipos de documentos para la legalización y dónde ir en España
Por ejemplo, algunas agencias diferentes apostillan documentos judiciales o documentos administrativos públicos; esto incluye el Ministerio de Justicia.
Para documentos privados o documentos notariados, se puede recurrir a un notario que esté específicamente calificado para emitir apostillas.
Los documentos comúnmente apostillados para España incluyen:
- Copias del pasaporte
- Copias de permisos de conducción
- Transcripciones
- Certificados de nacimiento
- Diplomas
- Cartas de consentimiento para viajar
- Cartas de autorización
¿Cómo se hace para obtener dicha apostilla para cualquiera de estos documentos?
Deberás visitar la agencia gubernamental correspondiente en persona o enviar la documentación por correo.
Alternativamente, también se puede utilizar un servicio de terceros que te ayude a obtener la apostilla.
Independientemente de la ruta que tomes, el proceso en sí tomará uno o dos pasos.
Pasos útiles a recordar para apostillar un documento en España
Una vez tengas el documento o documentos necesarios reunidos, dirígete al Ministerio de Relaciones Exteriores, dónde recibirás el sello de apostilla inicial para tu(s) documento(s) en cuestión.
Este paso verifica que el documento que se va a presentar tiene una firma oficial y legítima.
Después deberás visitar el Consulado de España o la Embajada de España para recibir el segundo sello de apostilla si es necesario.
¿Obtener un Sello de Apostilla en España?
Si necesitas una apostilla, existen ciertos elementos a tener en cuenta antes de comenzar el proceso.
Si el documento que necesitas apostillar en España está en un idioma diferente al español, deberás pedir una traducción oficial al español. Lo cual deberás hacer a través de un traductor jurado.
Por otra parte, ten en cuenta que no se necesita apostilla para documentos legales emitidos dentro de España.
Los países fuera de la Convención de La Haya pueden solicitar una apostilla. Sin embargo, sus respectivas embajadas requerirán una mayor legalización de los documentos.
Una apostilla en España normalmente se proporciona sin costo por la agencia relevante para el documento en sí.
Es importante prepararse con anticipación, ya que recibir un sello de apostilla puede llevar un tiempo considerable.
Los documentos emitidos por los consulados españoles, o los documentos relacionados con trámites aduaneros, no pueden obtener un sello de apostilla.
Una apostilla no tiene fecha de caducidad.
Reconocido como legal -> Legalización
España exige el acto administrativo de legalización en lo que se refiere a un documento público extranjero.
La legalización de documentos es un proceso específico de países que no están incluidos en el Convenio de La Haya.
Son dos las etapas para lograr la legalización de un documento:
- El documento debe ser sellado con un sello del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- El documento sellado deberá ser presentado en la Embajada de España del país en cuestión.
Una vez completados ambos pasos, el documento se reconocerá por completo como un documento legalizado.
Los documentos siempre deben estar legalizados para cualquier documento extranjero, como una solicitud para vivir en España.
Recuerda que esto, por supuesto, no se aplica a los países incluidos como miembros de la Convención de La Haya.
Adicionalmente, existen ciertos escenarios en los cuales los documentos están exentos del proceso de legalización.
Algunas de estas convenciones incluyen:
- Convención de Atenas
- Convención de Viena
- Convención de Londres
Cabe señalar hay que pagar una tarifa por la documentación legalizada en una embajada o consulado español.
Al igual que con los documentos de apostilla, los documentos que necesitan legalización también requieren traducción jurada.
Las pautas para la legalización variarán de un documento a otro. Es decir, los documentos académicos tendrán pautas diferentes a los documentos de organizaciones religiosas.
Algunos ejemplos de documentos que podrían necesitar legalización son:
- Transcripciones académicas
- Certificados médicos oficiales
- Certificados zoosanitarios
- Contratos de trabajo
Apostillar un Documento en España – Resumen Rápido
Lo primero que debes recordar es que una apostilla es un sello en un documento. Este sello autentica o valida un documento para su reconocimiento de forma universal.
Los documentos comúnmente apostillados para España generalmente incluyen:
- Diplomas
- Transcripciones
- Copias del pasaporte
- Certificados de nacimiento
Para los países miembros de la Convención de La Haya, las personas físicas solo necesitan apostillar un documento para que dicho documento obtenga validez legal.
Puedes obtener un sello en el Ministerio de Justicia en Madrid.
Para que España considere válidos los documentos extranjeros, los documentos deben ser acompañados de una traducción al español.
El Ministerio acepta únicamente traducciones oficiales juradas.
Un sello de apostilla no tiene fecha de caducidad.
Por último, las apostillas son proporcionadas por las agencias pertinentes, específicamente el Ministerio de Justicia, sin costo alguno.
Apostillar un Documento en España – Siguientes pasos
Si tienes la oportunidad de mudarte al extranjero para estudiar o trabajar, sin duda sabes la cantidad de papeleo que implica vivir en el extranjero.
Si tienes documentación que requiere validación a través de un sello de apostilla, puedes ir personalmente en la agencia gubernamental correspondiente; por ejemplo, al Ministerio de Justicia mencionado anteriormente.
También puede enviar por correo los documentos que necesitan ser apostillados.
Esperamos que este resumen rápido de cómo apostillar un documento en España te haya sido útil.
Si tienes preguntas adicionales sobre el proceso, o simplemente deseas aclarar ciertos puntos, ponte en contacto con nosotros.
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