Déjanos adivinar, ¿acabas de descubrir que necesitas apostillar un documento pero nunca lo habías hecho antes?
¡No te preocupes! En este artículo te guiaremos a través del proceso de solicitud de Apostilla, para facilitarle un poco la vida.
En este artículo, explicaremos qué es la Apostilla, por qué la necesitas y cómo apostillar un documento en los Estados Unidos.
Y aunque el nombre Apostilla de La Haya puede sonar como algo extremadamente complicado, en realidad, no es tan aterrador si sabes qué hacer.
¡Vamos a ellos!
¿Qué es la Apostilla de La Haya?
Recopilar y autorizar documentos nunca fue fácil. Y en el pasado, era aún peor. Los procedimientos largos que cuestan mucho dinero no gustan a nadie.
Es por eso que el 5 de octubre de 1961, algunos países decidieron conjuntamente firmar el Convenio HCCH sobre la Apostilla.
El objetivo de este convenio era reemplazar un largo proceso de legalización por uno simple.
Es decir, cada país tendría una Autoridad Competente que emitiría la Apostilla, y otros países la reconocerían. Tan fácil como eso.
El procedimiento de apostillar rápidamente ganó popularidad entre otros países. Y a día de hoy son 100 los estados que autorizan documentos de esta manera. Aquí encontrarás la lista completa de países que firmaron el convenio.
En pocas palabras, la Apostilla de La Haya es un certificado oficial que permite que tu país de origen legalice tus documentos y que un país extranjero los reconozca.
¿Qué documentos se pueden apostillar en los Estados Unidos?
Puede apostillar varios documentos para uso oficial en un país extranjero.
Tanto si tu objetivo es trasladarte al extranjero por motivos de estudio como de trabajo, deberás realizar el mismo procedimiento.
Así pues, aquí están los documentos que pueden ser apostillados en los Estados Unidos:
- Certificados universitarios, expedientes académicos o diplomas
- Documentos corporativos
- Certificados oficiales
- Documentos administrativos o judiciales
- Estado civil
- Documentos de adopción
- Referencias de trabajo o certificaciones
- Actas notariales
¿Dónde apostillar un documento en los Estados Unidos?
Para obtener un certificado de Apostilla en los EE. UU., deberás ponerte en contacto con la oficina de la autoridad competente correspondiente en los 50 estados.
La Oficina del Secretario de Estado, la Corte Suprema, los Tribunales de Distrito de los EE. UU. y otras oficinas, brindan servicios de Apostilla en los EE. UU.
Consulta la lista de todas las autoridades competentes aquí.
Antes de enviar tus documentos al Secretario de Estado, deberás certificarlos ante notario. Si no tienes una certificación notarial válida, tu solicitud será denegada.
Esto es lo que debes hacer para autenticar tus documentos correctamente:
- Prepara tus documentos. Si tienes documentos en un idioma extranjero, necesitarás que un traductor certificado los traduzca al inglés.
- Cuando hayas terminado de traducirlos traducción (si es que fuera necesario), ve al notario público para certificar tus documentos.
- Si es necesario, haz que el secretario del tribunal certifique tus documentos.
- Asegúrate de que todos los sellos y firmas sean originales.
- Recuerda que el notario público no puede validar certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de defunción, decretos de divorcio, documentos judiciales y documentos emitidos por el gobierno federal. Para estos necesitarás la validación del Secretario de Estado.
- Una vez que tus documentos estén certificados, estarás listo para solicitar una Apostilla de EE. UU.
Para obtener más información, consulta la página web de la oficina de la autoridad competente de tu estado.
Como referencia, puedes echarle un vistazo a las pautas y preguntas frecuentes sobre apostillas del Secretario de Estado de Washington.
Y en el sitio web del Departamento de Estado de EE. UU., encontrarás detalles adicionales sobre los tipos de documentos y el organismo institucional que los emite.
¿Cómo obtener la Apostilla en los Estados Unidos?
Una vez que tus documentos sean validados por un notario, podrás solicitar la apostilla de EE. UU. en la oficina de las autoridades competentes de tu estado.
Esto es lo que debe hacer para apostillar tus documentos:
- Envía tus documentos certificados por un notario
- Rellena el Formulario de Solicitud de Apostilla o Certificado de Autenticación (cada oficina de autoridad competente tiene un formulario de solicitud diferente, como referencia puedes encontrar el formulario de solicitud de apostilla de la Secretaría de Estado de Washington aquí).
- Paga la tarifa solicitada por cada documento (generalmente alrededor de $ 15.00 por documento)
¿Cuánto tiempo tarda apostillar tus documentos en los EE. UU.?
Por lo general, se tarda de 5 a 25 días en obtener tu Apostilla del Secretario de Estado de EE. UU.
El tiempo dependerá únicamente de la oficina de las autoridades competentes de tu estado, y recomendamos que primero consultes su página web oficial.
Lo mismo ocurre con la aceleración del proceso en caso de que tengas prisa. Cada estado tiene sus propias reglas.
Por ejemplo, si estás solicitando una Apostilla en Washington D.C., puedes llevar tus documentos a la División de Corporaciones de la Secretaría de Estado de Washington, pagar $50 y obtenerla de inmediato. O, si no puedes hacerlo en persona, puedes usar el servicio de correo urgente por la misma tarifa de $50.
Así pues, en caso de que necesitaras tu Apostilla con urgencia, consulta la página web oficial de las autoridades competentes de tu estado para obtener más información.
¿Qué pasa con los documentos emitidos por países no miembros del Convenio de Apostilla?
Si necesitas enviar algún documento de un país que no es miembro del Convenio de Apostilla de La Haya, no te preocupes. Todavía puede legalizar tus documentos.
Además de los pasos que acabamos de describir, necesitarás la Legalización de la Embajada.
Envía tus documentos apostillados a la Embajada del país donde pretendes estudiar o trabajar. Una vez que la Embajada los firme, estarás listo para continuar.
Esperamos que nuestro artículo te haya sido útil y te ayude a obtener tu apostilla en los Estados Unidos sin problemas.
Si tienes alguna pregunta, ¡no dudes en contactarnos!
