Cómo apostillar un documento en Australia

Hoy te explicamos cómo apostillar un documento en Australia.

Previamente ya explicamos como hacerlo en Canadá, Estados Unidos y el Reino Unido.

Si estás buscando información sobre cómo apostillar un documento en Australia, ya sea en Melbourne o en otro lugar, aquí te explicaremos cómo hacerlo paso a paso.

El Convenio de Apostilla de La Haya

Australia pasó a ser miembro del Convenio de La Haya sobre la Apostilla en 1995.

¿Y por qué es la Apostilla de La Haya tan importante? En pocas palabras, simplificó el proceso mediante el cual los documentos podían utilizarse en el extranjero.

Hoy en día, los países que son miembros de la Convención de La Haya son los únicos que pueden emitir una Apostilla para un documento.

Y esto te interesa ya que muchas instituciones y organizaciones de todo el mundo solicitan documentos apostillados.

¿Qué documentos pueden ser apostillados?

Una Apostilla certifica que un documento es válido para que pueda ser utilizado en el extranjero. El proceso verifica que las firmas de los documentos de los funcionarios australianos sean firmas genuinas.

Quizás te preguntes qué tipo de documentos necesitan de esta validación.

Si te mudas al extranjero por motivos de trabajo o para estudiar en la universidad, la autoridad receptora normalmente solicitará una variedad de documentos que pueden incluir copias de títulos o copias de expedientes académicos, los cuales deberán llevar una Apostilla para verificar su legitimidad.

Una breve lista de documentos que pueden necesitar ser apostillados son:

• Boletín de calificaciones académicas
• Certificado de nacimiento
• Diploma
• Verificación de antecedentes
• Certificado de matrimonio
• Documentos notariados
• Documentos de negocios
• Certificados de residencia

Es posible que algunos documentos simplemente requieran una certificación notarial o algunos pueden aceptarse tal como están.

Asegúrate siempre de confirmar con la autoridad receptora qué documentos necesitan ser apostillados.

¿Dónde apostillar un documento en Australia?

El acto de apostillar un documento en Australia se conoce como «legalización«, y garantiza que los documentos australianos sean legales para su uso en el extranjero.

Varias ciudades de Australia proporcionan Apostillas. El proceso de certificación lo completa el Departamento de Asuntos Exteriores y Comercio (DFAT en sus siglas en inglés) a través de las distintas oficinas de pasaportes.

Si estás presentando una solicitud, envía los documentos por correo o pide cita para presentar tus documentos en persona. Las oficinas en las que podrás concertar citas se encuentran ubicadas en:

• Adelaida
• Brisbane
• Canberra
• Darwin
• Hobart
• Melbourne
• Perth
• Sídney

El DFAT puede legalizar los siguientes documentos públicos en Australia:

• Documentos originales emitidos por agencias o funcionarios del gobierno australiano.
• Documentos originales emitidos por instituciones de educación terciaria australianas.
• Copias de documentos notariados por un notario público australiano

¿Cómo apostillar un documento en Australia?

El proceso para apostillar un documento en Australia, haciéndolo así legar, se divide en tres partes:

1. Preparar la documentación
2. Solicitar servicios de legalización
3. Enviar los documentos

Echemos un vistazo más de cerca a cada paso.

1. Preparar la documentación

Lo primero que debes hacer es preguntar a la entidad solicitante qué documentos necesitan una Apostilla, ya que el DFAT no puede saber si tus documentos necesitarán servicios de legalización o no.

Después, confirma qué documentos se pueden legalizar. Algunos de los documentos se enumeran arriba, pero el DFAT tiene una lista más completa aquí.

Si alguno de los documentos que has reunido no es un documento público australiano original, asegúrate de primero certificarlos con un notario público australiano.

2. Solicitar Servicios de Legalización

El segundo paso de la lista es solicitar los servicios de legalización, ya sea a través del correo o personalmente.

Para ello, primero deberás rellenar un formulario de solicitud de legalización de documentos rellenando detalles básicos como tu nombre, dirección de correo electrónico y dirección particular.

También tendrás que especificar para qué tipo de documento estás solicitando el proceso de legalización y enviarás los detalles de pago para cada servicio solicitado.

Apostillar un documento en Australia cuesta $92 por documento.

3. Enviar los documentos

En el último paso procederás a entregar tu documentación, lo cual puedes hacer en cualquier Oficina de Pasaportes de Australia o por correo postal.

Si quieres entregar tus documentos en persona, asegúrate de primero pedir cita online.

Cada oficina de pasaportes tiene su propio link para pedir cita online.

Por ejemplo, si quieres apostillar tu documento en Adelaida, tendrás que pedir cita online a través de la oficina de pasaportes de Adelaida, mientras que si quieres hacerlo en Sídney tendrás que hacerlo aquí.

Simplemente selecciona la fecha y hora preferidas para tu cita y rellena tu información de contacto, ¡y listo! El día de tu cita no te olvides de traer toda la documentación necesaria contigo. Esto incluye:

• Formulario de solicitud de legalización de documentos
• Copia del documento original
• Copia del documento notariado (si fuera necesario)
• Forma de pago

Si el día de la cita te has olvidado de traer alguno de estos documentos, tu solicitud no podrá ser procesada.

Apostillar un documento en Australia – Entrega por correo postal

Si prefieres enviar tus documentos por correo postal, los documentos a enviar serán los mismos a los enumerados anteriormente; y lo tendrás que enviar a la Sección de Autenticaciones de la Oficina de Pasaportes de Australia.

Es decir, a la Oficina de Pasaportes de Melbourne, ya que desde el 6 de septiembre de 2023, esta es la única oficina de pasaportes que acepta documentos de legalización y solicitudes por correo.

La autorización de pago de tu tarjeta de crédito debe incluirse en el formulario de solicitud de legalización.

Asegúrate de incluir un sobre con tu dirección para recibir tus documentos originales después de que hayan sido procesados.

Recibir la apostilla

Una vez que el DFAT confirme que el documento contiene firmas o sellos válidos, se emitirá una Apostilla o Certificado de Autenticación.

La Oficina de Pasaportes de Australia certifica las firmas de documentos públicos verificándolas con los archivos de la base de datos de su oficina.

Luego adjuntarán un certificado o apostilla que confirme la autenticidad del documento.

El DFAT luego firma esa apostilla verificada antes de sellarla.

Una vez que tus documentos hayan sido legalizados y apostillados, serán devueltos a la Oficina de Pasaportes de Australia.

¡Entonces podrás recoger tu documento recién apostillado!

Plazos para apostillar un documento en Australia

El plazo para recibir una Apostilla variará dependiendo de la época del año, dónde presentes la solicitud o si tu solicitud constaba de todos los documentos necesarios desde el principio o no.

Todo esto puede afectar el tiempo de respuesta.

Según un servicio de certificación de terceros, las certificaciones de Apostilla pueden tardar de 25 a 30 días en ser devueltas.

Apostillar un documento en Australia: Consejos y recordatorios

El DFAT no acepta formularios de solicitud incompletos.

Para evitar tener que enviar tu información dos veces, asegúrate de rellenar bien el formulario de solicitud al enviarlo.

El DFAT tiene una dirección de correo electrónico especial donde responden a cualquier pregunta relacionada con el envío de documentos.

Por otra parte, no olvides llevar una forma de pago a tu cita.

Recuerda que apostillar un documento en Australia cuesta $92.

Los documentos presentados deben ser los originales; aunque también se pueden aceptar copias notariadas de documentos siempre y cuando estén certificadas ante un notario público australiano.

Es posible que la entidad solicitante de la apostilla desee verificar la apostilla online.

Cualquier Apostilla emitida después de 2015 por el Gobierno australiano se puede verificar online aquí.

Para ello, la entidad solicitante simplemente necesitará la fecha de emisión y el número de apostilla para verificar la información.

Notas rápidas sobre las copias traducidas

El DFAT sí acepta ciertos documentos traducidos para su legalización.

Para ello, la solicitud de documento traducido deberá incluir el documento original, junto con la firma de un traductor jurado.

En resumen, estos elementos incluyen:

• Nombre y firma del traductor
• Un sello NAATI oficial
• Fecha de la traducción

También se debe incluir una declaración en inglés que confirme que el documento ha sido traducido correctamente del original.

¿Listo para su apostillar un documento en Australia?

Esperamos que este artículo te haya sido útil y ya sepas cómo apostillar un documento en Australia. Siempre que lo necesites, consulta esta guía para comenzar con tu proceso de apostilla.

Como siempre, nuestro equipo de Go! Go! España está aquí para ayudarte.

Si tienes preguntas o inquietudes sobre cómo apostillar tus documentos, ¡ponte en contacto con nosotros!

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