직장이나 대학 진학을 위해 해외로 이주하는 중이라면 아포스티유 절차에 대한 정보를 접하셨을 것입니다.
그러나 그것이 무엇과 관련되어 있는지 정확히 알지 못하더라도 걱정하지 마세요. 취해야 할 조치와 필요한 서류를 살펴보겠습니다.
보다 구체적으로 캐나다에서 아포스티유를 받는 방법에 대해 알아야 할 몇 가지 사항을 살펴보겠습니다 .
캐나다는 최근 아포스티유 협약 회원국으로 서명한 국가 중 하나입니다.
토론토에서 아포스티유를 받아야 하는지, 밴쿠버에서 아포스티유를 받아야 하는지, 캐나다에서 문서를 아포스티유 받는 방법 에 대해 알아야 할 모든 것을 알려드리겠습니다 !
하지만 먼저… 알아볼게 있습니다.
아포스티유란 무엇인가요?
아포스티유(Apostille)는 문서를 인증하고 문서에 서명한 공무원의 서명이 진짜인지 확인하는 인증서입니다.
이것이 왜 중요할까요? 아포스티유 문서는 해외에서 사용할 수 있는 진정한 공문서로 인증됩니다 .
아포스티유가 발급되면 문서가 진짜인지 확인하기 위한 다른 서류가 필요하지 않습니다.
헤이그 아포스티유란 무엇인가요?
외국 문서가 해외에서 사용되기 전에 해당 문서가 유효한 문서로 인정을 받아야 합니다 .
오늘날 문서 합법화의 효율성은 헤이그 아포스티유 협약에서 비롯됩니다.
1961년 헤이그 협약은 전 세계에서 사용할 공공 문서를 인증하기 위한 새로운 법적 틀을 제시했습니다.
협약 이전에는 문서 공증이 훨씬 덜 효율적이었습니다.
오늘날 협약은 프로세스를 단순화합니다.
이는 한 국가의 문서가 공식적인 자격으로 다른 국가에서 승인되도록 보장합니다.
아포스티유 문서를 사용하면 많은 경우 추가적인 합법화나 인증이 필요하지 않습니다.
무엇보다도 협약은 공공 문서 인증 과정을 단순화합니다.
사용 전 인증이 필요한 문서의 경우 해당 국가는 헤이그 협약 회원국이어야 합니다 .
캐나다는 아포스티유 협약에 가입한 100여 개 국가 중 하나입니다 .
이러한 국가 중 일부는 다음과 같습니다.
- 스페인
- 칠레
- 포르투갈
- 핀란드
- 미국
- 캐나다
- 멕시코
- 중국
캐나다의 아포스티유 협약 정식 회원 자격은 2024년 1월 11일부터 발효됩니다 .
이는 캐나다 시민에게 무엇을 의미합니까?
캐나다에서는 어떤 서류를 아포스티유 받을 수 있나요?
최근까지 캐나다는 협약의 회원국이 아니었습니다.
캐나다의 신규 회원이 되기 전에는 서류에 아포스티유(Apostille)를 받지 못했습니다.
오히려 캐나다인들은 인증 인증서(Certificate of Authentication) 라는 것을 받았습니다 .
그러나 협약에 따른 캐나다의 새로운 회원 자격은 캐나다 인증서가 더이상 표준이 아니라는 것을 의미합니다.
이제 국민도 아포스티유 확인을 위해 서류를 제출할 수 있습니다!
현재 인증을 위해 제출할 수 있는 양식에는 다음과 같은 문서가 포함됩니다.
- 출생증명서
- 결혼 증명서
- 대학 성적 증명서
- 대학 입학 서류
- 세관 증명서
- 부동산 소유권 문서
- 수출입 서류
아포스티유를 통해 발급받을 수 있는 공개 문서의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
캐나다 아포스티유를 어디서 받을 수 있나요?
2024년까지는 아포스티유를 발급받을 수 없지만, 캐나다 내 다음 주 및 연방 당국에서 아포스티유를 발급 할 수 있습니다 .
- 온타리오 공공 및 비즈니스 서비스 제공부
- 앨버타 법무부
- 브리티시 컬럼비아 법무장관
- 법무부 및 서스캐처원주 법무장관
- 외교통상개발부
2024년 날짜가 가까워지면 이후에 이 목록에 추가 권한이 추가될 수 있습니다.
아포스티유를 발급할 수 있는 관할 당국은 캐나다 정부에서 결정합니다.
2024년 이전 문서 인증에 대해서는 Global Affairs Canada 웹사이트에 추가 정보가 있습니다.
현재 사용되는 문서 인증 프로세스를 정확하게 설명합니다.
이 절차는 아포스티유 절차와 동일합니다.
헤이그 협약 회원국이 아닌 국가에서는 이 프로세스를 사용합니다.
그러나 1월11일부터 합법화는 더 이상 필요하지 않습니다. 오히려 해당 관할 당국이 아포스티유(Apostille)를 발급하게 됩니다.
이렇게 하면 전체 프로세스가 단일 검증으로 간소화됩니다.
현재 문서 인증 요청은 온라인으로 이루어집니다.
또한, 서류는 본인이 직접 인증할 수 없습니다.
인증 요청
인증은 문서의 서명이 진짜이고 유효한지 법적으로 확인한다는 점에서 아포스티유와 유사합니다.
인증 서비스에는 수수료가 부과되지 않습니다.
캐나다에서 인증을 받은 서류는 오타와에 있는 캐나다 글로벌문제(Global Affairs Canada)를 통과합니다 .
다만, 각종 공문서는 인증과정에서 다르게 준비해야 합니다.
각 문서에 대한 절차를 확인하기 위해 브리티시 컬럼비아 정부 웹사이트에서 각 문서 유형에 대한 링크를 제공합니다.
이러한 문서에는 다음이 포함됩니다.
- 법원 문서
- 교육 문서
- 공증된 서류
- 등록 서류
각 링크는 인증 전에 각 문서를 준비하는 방법에 대한 확인을 제공합니다.
캐나다에서 문서를 인증하고 합법화하는 현재 단계는 다음과 같습니다.
- 서류가 사용될 국가의 영사관에 문의하여 서류에 대한 인증이 필요한지 확인하세요.
- 문서가 영어나 프랑스어가 아닌 경우 인증된 번역을 받으세요.
- 서류 제출 시 제공해야 할 사항을 확인하려면 캐나다 글로벌문제 웹사이트를 이용하세요 .
- 문서에 공증인이 필요한 경우 공증을 받으십시오.
- 캐나다 글로벌 어페어(Global Affairs Canada)의 인증 서비스 부서에 문서를 제출하세요.
마지막으로 서류 제출은 우편 , 택배 , 직접방문을 통해 완료할 수 있습니다 .
동봉해야 하는것을 잊지마세요!
문서 패키지를 오타와 사무소로 보낼 때 패키지에 다음 사항이 포함되어 있는지 확인하십시오.
- 인증 요청 양식
- 인증을 받기 위한 서류
- 반송된 서류를 받을 수 있는 반송 주소가 적힌 우표가 붙은 봉투
여기서 인증된 문서를 해외에서 사용하기 전에 한 가지 추가 단계가 필요합니다.
인증 및 합법화
합법화는 문서가 유효한지 확인하는 다음 단계입니다. 즉, 해외에서 사용하기 위해 서류를 정리하는 스탬프입니다.
합법화 스탬프는 문서가 사용될 국가의 대사관 또는 외국 영사관에서 제공됩니다 .
2024년 1월 11일까지 캐나다 문서는 현재 시행 중인 절차에 따라 인증 절차를 거칩니다.
캐나다 헤이그 협약 아포스티유 절차가 시작될 때까지 문서 인증을 위해 다음 세 단계를 기억하세요.
- 인증을 위해 공증 및 번역된 서류를 준비합니다.
- 캐나다 외교부(Global Affairs Canada)에서 서류 인증을 제공할 것입니다.
- 해당 문서는 귀하가 문서를 사용할 국가의 영사관이나 대사관에 의해 합법화됩니다.
캐나다에서 문서를 아포스티유 받는 방법
일정 및 단계
그래서, 당신은 당신의 문서를 가지고 있습니다. 1월에 아포스티유를 받을 준비가 되셨습니다. 다음 단계는 무엇입니까?
- 위에 나열된 5개 기관 중 한 곳으로 문서를 제출하여 아포스티유를 받게 됩니다 .
- 해당 영사관 직원이 귀하의 서류가 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
제출 대상은 캐나다 내 거주 지역에 따라 다릅니다.
이 프로세스는 2024년부터 캐나다에서 완전히 새로운 프로세스이므로 처리 시간을 측정하기 어려울 수 있습니다.
그러나 대부분의 경우 아포스티유 요청은 요청한 당일에 발급됩니다.
캐나다에 대한 정보는 아직 확인되지 않았지만 특정 관할 당국에서는 전자 아포스티유를 제공하고 있습니다.
이는 전통적인 실제 문서 사본의 디지털 버전일 뿐입니다.
캐나다 아포스티유 협약 날짜가 다가오고 있지만 인증 처리 기간은 30~45일입니다.
캐나다에서 문서를 아포스티유로 보낼 준비가 되셨나요?
명심해야 할 한 가지 사항은 아포스티유를 받기 위해 제출하는 모든 서류는 영어 나 프랑스어 로 제출해야 한다는 것입니다 .
해당 언어가 아닌 다른 언어로 문서를 제출하는 경우 해당 문서는 인증된 번역을 받아야 합니다.
번역된 서류를 받은 후, 위에 나열된 관할 당국에 아포스티유를 신청하세요.
아포스티유를 취득하면 아포스티유 협약 회원국인 모든 국가에서 문서를 사용할 수 있습니다.
여러 대사관이나 영사관에서 서류 합법화를 위해 여러 단계를 거치지 않고, 단일 아포스티유를 발급받을 수 있습니다.
캐나다 출생 증명서 아포스티유를 원하시거나 대학 성적 증명서를 인증하시거나, 저희가 도와드리고 싶습니다.
아포스티유 서류 제출을 준비 중이시라면 고고에스파냐로 문의해주세요.
무엇보다도 귀하의 서류가 캐나다에 적합한 아포스티유 스탬프를 받을 수 있도록 도와드리겠습니다.
