Si eres ciudadano de la Unión Europea (UE) y has pasado algún tiempo en España, es posible que te hayas topado con algo llamado certificado de registro.
Pues bien, para cualquier ciudadano de la UE que planee permanecer en España por un período superior a tres meses, este certificado de registro es obligatorio.
¿Qué es exactamente el certificado de registro para ciudadanos de la UE?
¿Y cómo es el proceso para obtener uno?
En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre cómo registrarte en España como ciudadano de la UE.
¿Qué es el Certificado de registro como ciudadano de la UE?
Cuando un ciudadano de la UE permanece en España por un período superior a tres meses, las autoridades españolas exigen que se registre la residencia extendida.
Este proceso confirma la condición de residente de cualquier ciudadano de la UE en España.
Este proceso es diferente a obtener un NIE, o número de identidad de extranjero, que es el número de identificación de extranjero.
Un NIE también es algo que necesitarán quienes visiten España durante más de tres meses, junto con una TIE o tarjeta de extranjero.
Si desea obtener más información sobre el proceso de NIE, tenemos una guía que puede ayudarle.
El propio certificado de registro contiene la siguiente información del solicitante:
- Nombre completo
- Nacionalidad
- Dirección
- Número de identificación de extranjero
- Fecha de registro
¿Quién debe solicitar el certificado de registro como nacional de la UE?
Cualquier ciudadano de la UE, el Espacio Económico Europeo o Suiza debe presentar la solicitud si permanece en España más de tres meses seguidos.
Algunos de los estados que son parte de la Unión Europea incluyen:
- Alemania
- Bulgaria
- Dinamarca
- Francia
- Irlanda
- Polonia
- Croacia
- Italia
- Portugal
Puedes encontrar una lista completa de los estados miembros de la UE online en la página web oficial de la Unión Europea.
Requisitos para obtener el certificado de registro para ciudadanos de la UE
Para aquellos que son ciudadanos de las áreas mencionadas anteriormente, existen algunos requisitos que deben cumplir antes de recibir el certificado de registro.
Los requisitos variarán dependiendo de si el solicitante es estudiante, autónomo, trabaja en España o se aloja como familiar que acompaña al solicitante.
Estos requisitos incluyen:
- Tener la condición de trabajador autónomo en España
- Tener una situación laboral regular en España
- Prueba de recursos económicos suficientes
- Prueba de cobertura de seguro médico
También se debe presentar prueba de ciudadanía en la UE, el EEE o Suiza.
Cómo registrarse en España para ciudadanos de la UE
Las solicitudes se realizan en persona en la ubicación de la autoridad local.
Esto es, normalmente, en el ayuntamiento o comisaría de policía local de la ciudad donde el solicitante pretende residir.
En el portal online de la administración española se puede encontrar una lista de las oficinas de extranjería de las distintas comunidades de España.
Alternativamente, la búsqueda en las distintas comisarías pertinentes se puede realizar online en la sede electrónica del Cuerpo Nacional de Policía.
El solicitante deberá reunir toda la documentación necesaria antes de comenzar con el proceso.
Solicitud del certificado de registro y documentación necesaria
La documentación necesaria para obtener un certificado de registro como nacional de la Unión Europea es bastante sencilla.
Sin embargo, habrá ligeras diferencias dependiendo de quién sea el solicitante.
Para los estudiantes que deseen solicitar un certificado de registro, se requerirán los siguientes documentos:
- Pasaporte válido
- Comprobante de inscripción en una institución educativa pública o privada
- Prueba de cobertura de seguro médico
- Prueba de recursos económicos
Para quienes vayan a trabajar en España, se requerirán los siguientes documentos:
- Pasaporte válido
- Prueba de empleo
La prueba de empleo, ya sea por cuenta propia o a través de una empresa de la UE desplazada en España, incluirá lo siguiente:
- Copia del contrato de trabajo
- Copias de nóminas recientes
- Certificación de que el solicitante continuará pagando contribuciones a la seguridad social en su país de origen
Durante el proceso de solicitud, normalmente se presentarán originales y copias de los documentos.
Junto con los documentos especificados anteriormente, todos los solicitantes deben presentar lo siguiente:
- Comprobante de cita para realizar la solicitud
- Formulario de solicitud completado
- Comprobante de pago de la tasa de solicitud.
El formulario de solicitud tiene dos páginas y deberá rellenarse en su totalidad antes de llegar a la hora designada para la cita.
Pasos para la solicitud de registro en España
Para aquellos que trabajarán en España, primero deben registrarse en el sistema de seguridad social español. Esto es necesario para cualquier persona que quiera trabajar mientras vive en España.
Después de obtener un NIE y una TIE, deberás solicitar un número de Seguridad Social. Normalmente, la empresa para la que trabajas hace esto por ti. Este paso no es necesario para estudiantes.
Cómo registrarse en España para ciudadanos de la UE – Empieza por aquí
A continuación, descarga y rellena el formulario de solicitud EX-18 de certificado de registro. Asegúrate de tener la documentación adecuada que figura en la sección de documentación anterior.
A continuación, solicita una cita para presentar tus documentos y formulario de solicitud en la oficina de inmigración o comisaría correspondiente.
Puedes solicitar tu cita a través de la página web del gobierno para encontrar la comunidad en la que presentarás tu solicitud. Sigue las instrucciones para seleccionar la hora de cita deseada, tras lo que se te enviará una confirmación de cita a tu correo electrónico.
Para más información, la página web de la Policía Nacional tendrá información sobre direcciones, teléfonos, direcciones de correo electrónico y horarios.
Antes de llegar a tu cita, deberás pagar la tasa de solicitud.
Para ello, será necesario cumplimentar e imprimir el formulario 790 antes de acudir a tu cita. En el formulario podrás indicar el método de pago preferido.
Al llegar a tu cita, presenta toda tu documentación y estarás listo para comenzar.
Por lo general, si realizaste el pago y trajiste toda la documentación necesaria, ¡se emitirá tu certificado de registro ese día!
Plazos y pago para obtener el certificado de registro UE en España
El plazo para presentar la inscripción es dentro de los tres meses siguientes a la llegada a España.
¿Por cuánto tiempo es válido el certificado? El certificado de registro no caduca, por lo que no será necesario volver a solicitarlo.
La tasa de solicitud es de 12€.
Cómo obtener el certificado de registro de la UE en España – Resumen rápido
Este proceso de registro es obligatorio si un ciudadano de la UE desea permanecer en España más de tres meses.
La solicitud debe presentarse en persona en la comisaría u oficina de extranjería correspondiente.
Para toda la documentación presentada durante el proceso de solicitud, los documentos deben estar traducidos y legalizados.
Esto es algo requerido para muchos procesos relacionados con la inmigración.
Al prepararte para vivir en España, deberás proporcionar a las autoridades españolas documentos emitidos en tu país de origen.
Para que estos documentos se consideren válidos en España deberán estar legalizados.
Además, si los documentos no están escritos en español, deberán ser traducidos por un traductor jurado oficial.
La documentación general requerida para el proceso incluye:
- Comprobante de fecha y hora de la cita
- Formulario de solicitud rellenado
- Comprobante de pago de la tasa
- Pasaporte válido
Dependiendo del solicitante en cuestión, también se le podrá exigir documentación específica.
Por ejemplo, si vas a trabajar en España como nómada digital, deberás obtener un número de la seguridad social y registrarte en el sistema de seguridad social español antes de comenzar el proceso de certificado de registro.
Cómo registrarse en España para ciudadanos de la UE
Esperamos que esta guía te haya sido útil para comprender cómo registrarte en España como ciudadano de la UE.
El proceso puede parecer abrumador, pero recibir un certificado de registro significa que estás un paso más cerca de permanecer en España por más de tres meses.
Si tiene preguntas adicionales, estamos aquí para ayudarte.
Estamos asociados con un abogado de inmigración que puede confirmar los pasos críticos necesarios para el proceso.
También te será de ayuda para acreditar medios económicos o confirmar qué documentos requieren traducción jurada al español.
Nos encantaría ayudarte a comenzar con el proceso. Nuestro formulario de contacto está siempre abierto y listo para cualquier pregunta que puedas tener.
FAQ
¿Necesito acreditar que tengo seguro médico al solicitar un certificado de registro en España para ciudadanos de la UE?
Sí. Para estudiantes y solicitantes autosuficientes, deberás demostrar que tienes una cobertura de seguro médico completa de tu país de origen.
¿Cuál es la tasa de solicitud de un certificado de registro en España para ciudadanos de la UE?
La tasa de solicitud es de 12€. Es un único pago ya que tu certificado de registro no caduca y no tiene que ser renovado.
¿Quién está obligado a obtener un certificado de registro como ciudadano de la Unión Europea?
Cualquier ciudadano de la Unión Europea deberá solicitar un certificado de registro para cualquier estancia superior a tres meses en España. Una vez cumplido este plazo, las autoridades españolas exigen que se registre la residencia ampliada.
