Cómo apostillar un documento en el Reino Unido

Tiempo de lectura: 5 minutos

En nuestro artículo anterior, te explicamos el proceso de apostilla en Canadá.

En esta publicación, cruzaremos el Océano Atlántico para describirte cómo apostillar un documento en el Reino Unido.

¿Has estado recopilando información sobre cómo apostillar un documento en el Reino Unido?

Ya sea un certificado de nacimiento para tu solicitud de pasaporte o un expediente académico universitario, en esta guía encontrarás toda la información necesaria sobre los pasos a seguir para apostillar un documento en el Reino Unido. ¡Comencemos! 

¿Qué es una Apostilla?

Las apostillas son certificados que autentican documentos para su uso en el extranjero.

En países que no son miembros de la Convención de La Haya, el proceso puede denominarse legalización o autenticación de documentos.

Ambos términos se refieren al proceso mediante el cual los documentos pueden ser reconocidos legalmente como auténticos en otros países.

Sin embargo, específicamente en el Reino Unido, los términos legalización y apostilla se usan indistintamente.

¡La legalización es simplemente el proceso por el cual un documento recibe una Apostilla adjunta!

¿Qué documentos se pueden apostillar en el Reino Unido?

¿Quieres apostillar tu título universitario en el Reino Unido o quizás un certificado de nacimiento?

¡Son muchos los documentos que pueden requerir una Apostilla para su uso en el extranjero!

Estos son algunos ejemplos de documentos que puedes apostillar en el Reino Unido:

  • Pasaportes
  • Carnés de conducir
  • Documentos de poder judicial
  • Certificados de calificaciones estudiantiles

Por ejemplo, si estás en el proceso de solicitar tu pasaporte en el Reino Unido, tu certificado de nacimiento requerirá un sello de Apostilla.

¿Dónde apostillar un documento en el Reino Unido?

Si necesitar apostillar un documento en el Reino Unido, la Oficina de Asuntos Exteriores, Commonwealth y Desarrollo del Reino Unido es quien emite las apostillas.

El proceso comienza con la presentación de los documentos a la Oficina de Legalización, ya sea de forma online o por correo postal. También puedes contratar los servicios de un organismo externo (una agencia) para completar el proceso.

A continuación repasaremos las tres opciones sobre cómo apostillar un documento en el Reino Unido.

Cómo apostillar un documento en el Reino Unido

El primer paso del proceso será confirmar ciertos elementos con la agencia o entidad solicitante de la apostilla, por ejemplo:

  • ¿Requieren los documentos originales?
  • ¿Necesitarán copias certificadas?
  • ¿Los documentos necesitan la firma de un notario o abogado?

A partir de ahí, deberás confirmar si la entidad requiere una Apostilla impresa o electrónica.

Tipos de apostilla

Hay dos tipos de apostilla: electrónica y en papel.

La forma electrónica de una Apostilla se llama e-Apostilla.

Sin embargo, una Apostilla electrónica no es una opción para ciertos documentos como:

  • Certificados de nacimiento
  • Certificados de matrimonio
  • Certificados de adopción
  • Certificados de huellas dactilares

Ambos tipos de presentación normalmente costarán £30 por apostilla.

Ten en cuenta que si utilizas el servicio estándar, es posible que tengas que pagar costos adicionales para que te devuelvan tus documentos.

Según la página web del gobierno del Reino Unido, los siguientes países no permiten la devolución de documentos legalizados, es decir:

  • Rusia
  • Ucrania
  • Bielorrusia

Apostillar un documento en el Reino Unido – Autoridades Competentes

apostillar un documento en el Reino Unido

Existen varios servicios que ayudan a legalizar documentos en el Reino Unido para su uso en el extranjero. Sin embargo, para emitir Apostillas, la autoridad principal en el Reino Unido es la Oficina de Asuntos Exteriores, Commonwealth y Desarrollo del Reino Unido.

Esta es la autoridad competente que completará la apostilla por ti.

El proceso de solicitud incluirá los documentos que necesita para legalizarse y el pago de las tarifas asociadas.

Para aquellos que deseen utilizar servicios de legalización de terceros, el proceso es sencillo.

La Oficina proporciona una lista de proveedores que completan el proceso por ti.

La lista de proveedores se puede encontrar online en la página web oficial.

Un motivo para utilizar un proveedor externo puede ser acortar los tiempos de procesamiento.

Algunos proveedores externos brindan servicios de legalización rápido en la que la entrega de documentos se hace al día siguiente.

Esto es útil para quienes necesitan apostillar un documento en el Reino Unido de forma urgente.

Además, es posible que algunas personas quieran asegurarse de que los documentos reciban las firmas adecuadas de los abogados cuando sea necesario.

Ellos garantizarán una tramitación eficiente y correcta de los documentos.

Los proveedores externos se encargan de esto, ahorrándote tiempo y estrés.

Pasos para apostillar un documento en el Reino Unido

Los pasos para apostillar un documento en el Reino Unido son bastante sencillos.

Para los servicios en papel, enviarás tus documentos firmados por mensajería o por correo postal.

Por ejemplo, si necesitas apostillar tu expediente académico, primero deberás confirmar el formato del documento que presentarás.

  • Certificado original
  • Copia del certificado
  • Impresión de un certificado electrónico

A partir de ahí, deberás confirmar que tu expediente académico haya sido certificado por un abogado o notario público del Reino Unido.

A continuación, simplemente rellena tu información básica -nombre y dirección- en la página web del gobierno.

Todos los documentos en papel te serán devueltos con la apostilla correspondiente a la dirección especificada en tu solicitud.

Cuando recibas tus documentos apostillados, envía dicha documentación a la autoridad solicitante correspondiente. Esto se puede hacer por mensajería o por correo postal.

Para los servicios de apostilla electrónica, los documentos correspondientes se cargarán electrónicamente en formato PDF.

Para enviar un documento electrónicamente, deberás crear una cuenta en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores y de la Commonwealth del Reino Unido.

Al finalizar, podrás descargar los documentos legalizados. Puedes compartir estas versiones por correo electrónico con la autoridad solicitante correspondiente.

Para saber si el documento que deseas apostillar es elegible para una Apostilla electrónica, confírmalo en la lista proporcionada por del Ministerio de Asuntos Exteriores y de la Commonwealth del Reino Unido.

Recuerda siempre confirmar con el destinatario si aceptan o no descargas digitales realizadas a través del proceso de Apostilla electrónica.

Si vas a legalizar más de un documento, confirma si el destinatario requerirá apostillas electrónicas separadas para cada documento.

Apostillar un documento en el Reinu Unido: cronograma

Después de enviar la solicitud para su procesamiento, el cronograma general de aprobación depende del documento y del método de presentación.

Para presentaciones estándar en papel, el plazo puede demorar hasta 5 días hábiles. Una Apostilla electrónica puede demorar hasta 2 días hábiles.

Si utilizas un servicio de legalización registrado, la presentación de documentos se puede completar en el mismo día en el centro de Londres.

Si ese es el caso, el horario de atención para la presentación de documentos es entre las 9:00 y las 12:30 horas.

Sin embargo, ten en cuenta que los plazos varían. Algunos documentos pueden necesitar verificación adicional.

Si necesita una apostilla urgente, puede resultar útil contactar a un proveedor externo de la lista anteriormente mencionada.

Cuando vayas a apostillar un documento en el Reino Unido, recuerda…

apostillar un documento en el Reino Unido

Por último, ¡te recordamos un par de cosas a tener en cuenta antes de comenzar con el proceso para apostillar un documento en el Reino Unido!

Comprueba si la autoridad que solicita tus documentos requiere una apostilla en papel o electrónica.

Pregunta también si basta con una apostilla para un conjunto de documentos o si necesitan una apostilla individual para cada documento.

Prepara el dinero para pagar la tarifa.

Al solicitar una apostilla en papel, la página web del gobierno te brinda las opciones adecuadas para la presentación de documentos.

Después, envía tus documentos a la oficina de legalización del Reino Unido y ¡listo!

Si la autoridad competente determina que tu documento no recibe la legalización, recibirás un reembolso de los gastos de solicitud.

Si tienes la fecha y el número de Apostilla, puedes completar una verificación de un certificado de Apostilla online.

Simplemente haz que tu destinatario consulte la página web de la Oficina de Legalización.

Obtener documentos apostillados en el Reino Unido

No hagas más búsquedas a ciegas escribiendo «Apostilla online en Reino Unido» o «Apostilla gobierno de Reino Unido».

La página web de la Oficina de Legalización te facilitará la tarea de apostillar un documento en el Reino Unido.

Si estás preparado para enviar tus documentos a apostillar, pero necesitas un poco de ayuda extra, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de Go! Go! España para obtener ayuda adicional.

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